Что такое ЭТрН: электронная транспортная накладная простыми словами

Автор — Иванов Николай Васильевич · Обновлено 11 сентября 2026 · Сверено с нормами на эту дату · 7 минут чтения

ЭТрН — электронная транспортная накладная. Она подтверждает заключение договора перевозки груза и с 1 сентября 2026 года по общему правилу формируется только в электронном виде (ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта). Составляет её грузоотправитель. Каждый участник перевозки подписывает свою часть — титул — квалифицированной подписью или неквалифицированной подписью Госуслуг. Документ ходит через операторов электронных перевозочных документов и попадает в государственную систему ГИС ЭПД, откуда его видят контролирующие органы.

Что говорит закон

Статья 8 Устава автомобильного транспорта в редакции закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ: «Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной». Если договор не говорит иного, накладную составляет грузоотправитель, и она «формируется в виде электронной транспортной накладной». Случаи, когда накладная оформляется на бумаге, определяет Минтранс (ч. 1 ст. 8). Форму и порядок оформления задают Правила перевозок грузов, а формат электронной накладной утверждает ФНС по согласованию с Минтрансом (ч. 2 ст. 8).

Требование действует с 1 сентября 2026 года для всех участников перевозки. Отдельного исключения для малого бизнеса нет — подробнее в статье «ЭТрН для ИП-перевозчика».

Чем ЭТрН отличается от бумажной накладной

	Бумажная накладная	ЭТрН
Экземпляры	Три оригинала — для отправителя, получателя и перевозчика (ПП № 2200, п. 10)	Один электронный документ у операторов и в ГИС ЭПД
Подписи	Собственноручные	Электронные, каждая сторона подписывает свой титул
Где хранится	В папках у сторон	У операторов ЭПД, сведения — в государственной системе
Что показать на дороге	Бумагу	QR-код накладной из приложения оператора
Как доходит до сторон	Вместе с машиной и почтой	Сразу после подписи — через оператора, а между разными операторами через роуминг

Кто участвует

Грузоотправитель — составляет накладную. Если в перевозке участвует экспедитор, который принимает груз, грузоотправителем указывают его, с отметкой «является экспедитором» (ПП № 2200, п. 102).
Перевозчик — подписывает приём груза на погрузке и сдачу на выгрузке. Документ он не составляет.
Грузополучатель — подписывает приёмку груза.
Водитель — может подтвердить приём и сдачу груза простой подписью в приложении оператора; после него титул подписывает перевозчик.
Оператор информационной системы ЭПД — Контур.Логистика, Saby, АТИ-Доки, Такском, Астрал и другие. По закону обмен электронными перевозочными документами между участниками идёт только через такие системы (ч. 2 ст. 18.1 Устава).

Титулы: из чего состоит накладная

ЭТрН — набор файлов обмена, их называют титулами. Обязательных четыре: титул 1 подписывает грузоотправитель, титулы 2 и 4 — перевозчик, титул 3 — грузополучатель. Ещё четыре нужны, когда фиксируют стоимость перевозки, меняют адрес доставки, водителя или машину. Состав установлен Правилами обмена электронными перевозочными документами (ПП № 931). Таблица всех титулов — в статье «Титулы ЭТрН».

Какими подписями подписывают

Устав допускает два вида подписи: усиленную квалифицированную (КЭП) или усиленную неквалифицированную (УНЭП) физического лица, в том числе действующего по доверенности, если её сертификат создан в инфраструктуре Госуслуг, — это подпись из Госключа. Для грузополучателя-гражданина хватит простой подписи (п. 2 ч. 1 ст. 18.1). Кто подписывает от имени ИП и как, если вы сами за рулём, — в статьях «Подписание ЭТрН перевозчиком» и «МЧД для ЭТрН».

ГИС ЭПД и операторы

Каждая электронная накладная направляется в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД (п. 1 ч. 1 ст. 18.1 Устава). Сам пользователь с ГИС ЭПД напрямую не работает. Документ он подписывает в кабинете или приложении своего оператора, а оператор передаёт сведения в государственную систему в порядке, установленном Правительством (ПП № 931).

Реестр операторов ведёт Минтранс. По данным Cargo.Run на сентябрь 2026 года, в нём 14 действующих компаний. Если у отправителя и перевозчика разные операторы, документы идут через роуминг: его запрашивают заранее, отдельно по каждому виду документа.

Что видит инспектор на дороге

По данным Контура, ГИБДД видит ЭТрН в связке с машиной и водителем после того, как грузоотправитель и перевозчик подписали титулы на погрузке, и перестаёт видеть после подписей на выгрузке. Водитель показывает инспектору QR-код накладной из приложения оператора. До 1 марта 2027 года за бумажную накладную вместо электронной объявляют устное замечание (поручение президента Пр-1784, п. 6). Что будет после — в статье «Штрафы за ЭТрН».

Когда накладную ещё можно на бумаге

Только в восьми случаях из приказа Минтранса от 01.06.2026 № 262. Это, например, перевозка для личных нужд гражданина, отсутствие интернета, сбой систем, зафиксированный ГосСОПКА, или совпадение отправителя и получателя. Полный список — в статье «Бумажная накладная после 1 сентября 2026».

Вопросы и ответы

ЭТрН и ЭПД — одно и то же?

Нет. ЭПД — общее название электронных перевозочных документов. Кроме ЭТрН, в Правилах обмена (ПП № 931) есть электронные заказы-наряды, сопроводительные ведомости, договоры фрахтования, заказы и заявки, путевые листы. ЭТрН — один из них.

Кто составляет ЭТрН — перевозчик или отправитель?

Грузоотправитель, если договором не предусмотрено иное (ч. 1 ст. 8 Устава). Перевозчик подписывает свои титулы в уже составленной накладной.

С какого числа ЭТрН обязательна?

С 1 сентября 2026 года (закон № 140-ФЗ). До 1 марта 2027 года за бумажную накладную вместо электронной на дороге объявляют устное замечание.

Сколько стоит работать с ЭТрН?

Платят оператору: например, у Контур.Логистики пакет на 500 подписанных титулов стоит 3 500 ₽ в год (цена на 11.09.2026). Подробнее — в статье «ЭТрН для ИП-перевозчика».

Как мы проверяли. Статья сверена с текстами ст. 8 и 18.1 Устава автомобильного транспорта, Правил обмена (ПП № 931), Правил перевозок (ПП № 2200) и приказа Минтранса № 262 на 11 сентября 2026 года. Что видит ГИБДД и число операторов — по данным Контура и Cargo.Run, в тексте помечено.

Источники

Все ссылки открывались 11 сентября 2026 года.