Попробовать бесплатно

ЭТрН для ИП-перевозчика: что обязательно с 1 сентября 2026 и как подготовиться

Автор — Иванов Николай Васильевич · Обновлено · Сверено с нормами на эту дату · 8 минут чтения

С 1 сентября 2026 года транспортная накладная и заказ (заявка) на автоперевозку по общему правилу оформляются только в электронном виде — и для ИП с одной машиной тоже. Составляет ЭТрН грузоотправитель, а перевозчик подписывает в ней свои титулы: второй на погрузке и четвёртый на выгрузке. Для этого нужны электронная подпись, кабинет у оператора электронных перевозочных документов и роуминг с каждым заказчиком. До 1 марта 2027 года за бумажную накладную вместо электронной на дороге объявляют устное замечание, а не штрафуют.

Что изменилось с 1 сентября 2026 года

Закон от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ перевёл перевозочные документы в электронный вид. С 1 сентября 2026 года транспортная накладная, заказ и заявка на перевозку груза автомобилем формируются как электронные документы: их подписывают стороны перевозки, а оператор передаёт сведения в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Отдельного исключения для ИП или малого бизнеса нет. Бумага оставлена только для закрытого перечня случаев из приказа Минтранса от 1 июня 2026 года № 262 — о нём ниже.

Переходный период касается не обязанности, а наказания. По перечню поручений президента от 19 июля 2026 года (Пр-1784, п. 6) МВД и Ространснадзор до 1 марта 2027 года объявляют устное замечание, если у участника перевозки нет электронных документов и он предъявляет бумажные.

Кто что делает в электронной накладной

УчастникЧто делает
Грузоотправитель — или экспедитор, который принимает груз, с отметкой «является экспедитором»Составляет накладную и подписывает титул 1. По ситуации — указание о переадресовке и подтверждение стоимости
Перевозчик (ИП)Подписывает титул 2 на погрузке и титул 4 на выгрузке. По ситуации — стоимость перевозки, замену водителя или машины, отметки о переадресовке
ВодительМожет подтвердить приём и сдачу груза простой подписью в приложении оператора; после него титул подписывает перевозчик
ГрузополучательПодписывает титул 3 — приёмку груза
Оператор ЭПДДаёт кабинет, доставляет документ другим сторонам, передаёт сведения в ГИС ЭПД

Главное для ИП: вы не составляете ни одного документа — транспортную накладную составляет грузоотправитель (ст. 8 Устава автомобильного транспорта). Ваша задача — вовремя подписать свои титулы. Что в каждом титуле и когда его подписывают — в статье «Титулы ЭТрН».

Заявка-заказ тоже электронная

Рейс теперь заказывают электронным заказом (заявкой) — ЭЗЗ. Заказчик формирует её, перевозчик принимает — так заключается договор перевозки на конкретный рейс. По Правилам перевозок грузов перевозчик рассматривает заказ и в срок не более 3 календарных дней сообщает о принятии или отказе с обоснованием причин (постановление Правительства № 2200, п. 8).

ЭЗЗ — решение о рейсе, а не подтверждение факта. Даже если титулы накладной за вас подписывает представитель по постоянному правилу, заявки разумно подписывать самому или по разовому подтверждению.

Что нужно перевозчику: чек-лист

  1. Электронная подпись. Квалифицированная подпись (КЭП) индивидуального предпринимателя от удостоверяющего центра ФНС на токене или подпись в приложении Госключ на телефоне. Для подписи машиночитаемой доверенности подойдёт и КЭП из приложения ФНС «Моя подпись».
  2. Кабинет у оператора ЭПД — Контур.Логистика, Saby, АТИ-Доки, Такском, Астрал или другой аккредитованный оператор. Выбирайте того, у кого работают ваши основные заказчики: меньше роуминга.
  3. Роуминг с каждым заказчиком. Если у отправителя другой оператор, документы идут через роуминг. Его запрашивают отдельно, настройка занимает от нескольких дней до недель. В Диадоке включите «Без обмена приглашениями», иначе накладные от новых отправителей застревают в приглашениях.
  4. Кто подписывает, пока вы за рулём. Сами с телефона через Госключ или представитель по машиночитаемой доверенности. Разбор четырёх способов — в статье «Подписание ЭТрН перевозчиком».
  5. Приложение водителю. Не обязательно, но полезно: водитель подтверждает приём груза на месте, а QR-код накладной для инспектора у него в телефоне.
  6. Пакет документов у оператора. Посчитайте титулы: одна накладная — это два титула перевозчика.
  7. Правило подписания. Заранее решите, какие накладные подписываются сразу после погрузки, а какие — только после звонка или подтверждения водителя.

Сколько это стоит

Подпись и доверенность могут почти ничего не стоить: сертификат в Госключе и машиночитаемую доверенность на портале ФНС мы выпускали бесплатно, для КЭП в удостоверяющем центре ФНС нужен свой токен. Основной регулярный платёж — оператору.

ОператорТарифЧто считается документом
Контур.Логистика500 документов — 3 500 ₽ в год; 1 000 — 6 500 ₽; 2 000 — 12 800 ₽Один подписанный титул. Накладная перевозчика — два документа, титулы 2 и 4. Получатель подписывает бесплатно
Saby TMSОт 1 500 ₽ в год; 30 документов бесплатно в первый месяцНакладная или титул — на сайте не уточняется

Цены с сайтов операторов на 11 сентября 2026 года. Пример: ИП с одной машиной и 15 рейсами в месяц подписывает около 360 титулов в год — это укладывается в пакет Контура за 3 500 ₽.

Главный расход — не рубли, а время: следить за входящими, подписывать в срок, запрашивать роуминг с каждым новым заказчиком.

Когда бумажная накладная ещё допустима

Бумажные транспортная накладная, заказ и заявка допустимы только в случаях из приказа Минтранса от 1 июня 2026 года № 262. Их восемь:

  • груз военного назначения, а грузоотправитель или грузополучатель — Минобороны;
  • грузоотправитель или грузополучатель — иностранная компания, которой нет в реестре аккредитованных филиалов и представительств;
  • перевозчик из страны ЕАЭС выполняет каботажную перевозку по России;
  • груз везут гражданину для личных, семейных, домашних и других нужд, не связанных с бизнесом;
  • сбой систем участника перевозки или оператора ЭПД не даёт направить документ в ГИС ЭПД — и этот сбой зафиксировала государственная система обнаружения компьютерных атак (ГосСОПКА);
  • у участника перевозки нет доступа к интернету, в том числе в населённых пунктах из перечня, утверждённого распоряжением Правительства от 10.07.2025 № 1855-р;
  • грузоотправитель и грузополучатель совпадают;
  • перевозят драгоценные металлы или драгоценные камни.

Обычный рейс ИП по заявке экспедитора в этот список не входит — накладная должна быть электронной.

Что изменится с 1 марта 2027 года

  • Заканчивается период устных замечаний (Пр-1784, п. 6). Отдельного штрафа за работу без ЭТрН в КоАП пока нет; водителю без товарно-транспортных документов грозит предупреждение или 500 ₽ (ч. 2 ст. 12.3 КоАП). Подробно — в статье «Штрафы за ЭТрН».
  • Вступает в силу закон о допуске к перевозкам грузов (от 29 декабря 2025 года № 520-ФЗ): возить грузы автомобилем можно будет после регистрации уведомления в реестре перевозчиков и включения в него сведений хотя бы об одной машине. Проект порядка ведения реестра Минтранс вынес на обсуждение.

Вопросы и ответы

Нужна ли ЭТрН, если у меня одна машина и я сам за рулём?

Да. Исключения для малого бизнеса нет: бумага допустима только в случаях из приказа Минтранса № 262.

Кто составляет ЭТрН — я или заказчик?

Грузоотправитель или экспедитор, который принимает груз для перевозки. Перевозчик подписывает свои титулы в уже составленной накладной.

Можно ли пока ездить с бумажной накладной?

Обязанность оформлять электронную уже действует. До 1 марта 2027 года за бумажную накладную вместо электронной, по поручению президента, объявляют устное замечание — это не штраф, но и не разрешение.

Какого оператора выбрать?

Того, у кого работают ваши основные заказчики. С остальными настраивается роуминг.

Нужен ли ноутбук?

Нет, если подписываете с телефона через Госключ или поручаете подпись представителю по машиночитаемой доверенности.

Как мы проверяли. Статья сверена с текстами норм, перечнем поручений президента и сайтами операторов на 11 сентября 2026 года. Перечень бумажных случаев сверен с текстом приказа № 262. Путь подписанта мы прошли сами на тестовой накладной в Контур.Логистике 8 сентября 2026 года.

Источники

Все ссылки открывались 11 сентября 2026 года.

Читайте также

Заявка Позвонить MAX