Реестр перевозчиков с 1 марта 2027 года: кто обязан, как попасть и что будет без записи

Автор — Иванов Николай Васильевич · Обновлено 11 сентября 2026 · Сверено с нормами на эту дату · 8 минут чтения

С 1 марта 2027 года возить грузы автомобилем за плату можно только с допуском, а допуск даёт запись в реестре перевозчиков. Так устроен закон от 29 декабря 2025 года № 520-ФЗ. Он касается юрлиц и ИП, чьи машины тяжелее 3,5 т. Уведомление подают через Госуслуги бесплатно, запись появляется не позднее следующего рабочего дня. Без записи перевозка запрещена, а договор перевозки могут признать недействительным.

Кого касается закон

Закон регулирует допуск к перевозкам грузов автомобилем по территории России на основании договора перевозки или другого договора, по которому груз доставляют за плату (ст. 1 закона № 520-ФЗ). Речь об «автотранспортных средствах» — машинах категории N с технически допустимой максимальной массой больше 3,5 т, в том числе с прицепом или полуприцепом (ст. 2).

Перевозка	Нужна ли запись в реестре
Машина тяжелее 3,5 т, груз по договору за плату, по России	Да
Машина с технически допустимой максимальной массой не больше 3,5 т	Нет — закон на такие перевозки не распространяется (ч. 4 ст. 1)
Международные и каботажные перевозки	Нет (ч. 4 ст. 1); перевозчики, допущенные к международным перевозкам, имеют допуск и по России (ч. 1 ст. 3)
Перевозки без выезда на дороги общего пользования	Нет (ч. 4 ст. 1)

Что даёт запись в реестре и что запрещено без неё

Допуск к перевозкам появляется со дня, когда в реестре зарегистрировано уведомление о начале деятельности и включены сведения хотя бы об одной машине (ч. 1 ст. 3). Реестр ведётся в электронном виде на платформе «ГосЛог». Ведёт его федеральный орган надзора в сфере транспорта, то есть Ространснадзор (ст. 2, ч. 1 ст. 4). Сведения о перевозчиках и их машинах публикуются в интернете, кроме закрытых законом (ч. 3 ст. 3).

Без допуска закон запрещает:

перевозить груз по договору (ч. 4 ст. 3);
возить на машине, сведений о которой нет в реестре (ч. 5 ст. 3);
распространять предложения о перевозках (ч. 6 ст. 3) — объявления в том числе.

Договор перевозки, заключённый с нарушением первых двух запретов, суд может признать недействительным (ч. 7 ст. 3). Для перевозчика это риск остаться без оплаты за рейс.

Какие сведения нужны

Уведомление должно содержать сведения по пунктам 2–5 части 5 статьи 4 (ч. 7 ст. 5). Для индивидуального предпринимателя это:

О самом ИП: ФИО, ОГРНИП, место жительства, ИНН, телефон и электронная почта, если она есть.
О каждой машине: марка, модель, год выпуска, госномер, технически допустимая максимальная масса. Если машина не в собственности — дата и срок договора, по которому вы ей владеете, его номер и ИНН второй стороны. Исключение — аренда машины с экипажем: такие машины в реестр не вносят.
О специалисте по безопасности дорожного движения: ФИО специалиста, ответственного за безопасность дорожного движения, и сведения о его аттестации. Для ИП с одной-двумя машинами это обычно самый долгий пункт подготовки.

Адрес сайта можно указать по желанию. Данные о машинах реестр сверяет с государственным реестром транспортных средств, остальное — с другими госсистемами (ч. 3–4 ст. 4).

Как подать уведомление

Уведомление подают через личный кабинет на Госуслугах — в законе он называется «личный кабинет перевозчика» (ч. 1 ст. 5).
Подписывают квалифицированной подписью или неквалифицированной подписью физлица, созданной в инфраструктуре Госуслуг. Подписать может и представитель по доверенности (ч. 3 ст. 5), то есть подойдёт и подпись из Госключа.
Регистрация бесплатная (ч. 4 ст. 5). Сведения включают в реестр не позднее рабочего дня, следующего за днём подачи (ч. 2 ст. 4).
Результат приходит в личный кабинет в виде выписки из реестра. При отказе там же появится причина — тоже не позднее следующего рабочего дня (ч. 6 и 9 ст. 5).

Новые машины, исключение машин и изменения сведений — отдельными уведомлениями через тот же кабинет (ч. 2 ст. 5).

Когда откажут и когда исключат

Во включении в реестр откажут, если (ч. 8 ст. 5):

сведения недостоверны;
заявитель или его машина уже есть в реестре — или в реестре допущенных к международным перевозкам;
ИП нет в ЕГРИП или он прекратил деятельность (для организаций — то же по ЕГРЮЛ);
машины нет в госреестре транспортных средств, данные о ней не совпадают или заявитель ей не владеет.

Перевозчика исключат из реестра по его уведомлению, при прекращении деятельности ИП или ликвидации организации. Машину — после снятия с учёта, по уведомлению перевозчика, по сообщению собственника о прекращении права пользования. Или когда закончился срок владения, а продление не подтвердили (ст. 6). Решения можно обжаловать (ч. 5 ст. 6).

Если вы уже работаете: 30 дней после 1 марта 2027

Закон вступает в силу 1 марта 2027 года (ст. 14). Для тех, кто уже уведомлял о начале деятельности по перевозкам грузов машинами массой свыше 2,5 т (по закону № 294-ФЗ), есть переходное правило. Сведения для реестра им нужно направить в течение 30 дней со дня вступления закона в силу (ст. 13).

Штрафы

Сам закон № 520-ФЗ поправок в КоАП не вносит. По данным отраслевого разбора Cargo.Run, штрафы за работу без записи в реестре на сентябрь 2026 года ещё в разработке. Но запреты работают и без штрафов: без допуска перевозка не допускается, а договор перевозки может быть признан недействительным. Что грозит за документы рейса уже сейчас — в статье «Штрафы за ЭТрН».

Что сделать заранее

Проверить машины: у каких технически допустимая максимальная масса больше 3,5 т — именно их вносят в реестр.
Собрать документы на владение: для машин в лизинге или аренде — договор, его номер, сроки и ИНН второй стороны.
Решить вопрос со специалистом по безопасности дорожного движения и его аттестацией. По данным Cargo.Run, очередь на аттестацию бывает до двух месяцев.
Подготовить подпись: квалифицированную или Госключ. Если уведомление будет подавать представитель, оформите на него доверенность.
Следить за порядком ведения реестра: проект Минтранс вынес на обсуждение (по данным Cargo.Run), окончательный текст определит, как выглядит форма на Госуслугах.

Вопросы и ответы

Нужно ли в реестр, если у меня газель?

Если технически допустимая максимальная масса машины не больше 3,5 т, закон на такие перевозки не распространяется (п. 1 ч. 4 ст. 1 закона № 520-ФЗ).

Сколько стоит попасть в реестр?

Нисколько: регистрация уведомлений бесплатная (ч. 4 ст. 5).

Может ли подать уведомление представитель?

Да. Уведомление подписывается подписью физлица, в том числе действующего по доверенности (ч. 3 ст. 5).

Что будет, если не успеть к 1 марта 2027 года?

Без допуска перевозка не допускается (ч. 4 ст. 3). Тем, кто уже уведомлял о начале деятельности по закону № 294-ФЗ, на отправку сведений даётся 30 дней после вступления закона в силу (ст. 13).

Какая связь с ЭТрН?

Прямой нет: ЭТрН обязательна уже с 1 сентября 2026 года, реестр — с 1 марта 2027 года. Но оба требования работают через одну цифровую систему — платформу «ГосЛог» и электронные документы. Что нужно по ЭТрН — в статье «ЭТрН для ИП-перевозчика».

Как мы проверяли. Всё о реестре — по тексту закона от 29.12.2025 № 520-ФЗ на портале официального опубликования, на 11 сентября 2026 года. Сроки аттестации, проект порядка ведения реестра и отсутствие штрафов в КоАП — по разбору Cargo.Run, в тексте помечено.

Источники

Федеральный закон от 29.12.2025 № 520-ФЗ «О допуске к осуществлению перевозок грузов автомобильным транспортом по территории Российской Федерации…» — официальное опубликование · текст — Альта-Софт, ст. 1–6, 13, 14
Cargo.Run: реестр перевозчиков с 1 марта 2027 года — как подготовиться — вторичный источник: штрафы, проект порядка, аттестация

Все ссылки открывались 11 сентября 2026 года.